Welkom bij Nieuw Leven Facility Groep!
Heb jij altijd al willen werken bij het leukste schoonmaakbedrijf van Nederland? Dan is dit je kans! Nieuw Leven Facility Groep is een bruisend Amsterdams bedrijf dat de schoonmaakbranche naar een hoger niveau tilt. Ons team is jong, enthousiast en staat elke dag klaar voor zijn opdrachtgevers vanuit ons hoofdkantoor in Diemen.
Dit bieden wij
Een superleuke functie van 36-38 uur per week waar veel ruimte is voor eigen initiatief en krijg je de kans om bij te dragen aan processen, procedures en een prettige werksfeer. Je komt terecht in een jong en enthousiast team waar gezamenlijk geluncht wordt aan een grote eettafel. Daarnaast organiseren we regelmatig bedrijfsuitjes om de teamspirit hoog te houden. Uiteraard bieden we ook een goed salaris, pensioenopbouw, 27 vakantiedagen, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
Salarisindicatie: € 2.700 – € 3.300 per maand
Wat ga je doen?
In de rol van Administratief- / Servicedesk Medewerker is geen dag hetzelfde. Samen met je collega run je met veel plezier onze servicedesk en ben je het visitekaartje van Nieuw Leven Facility Groep. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning op zowel administratief- als organisatorisch gebied. Het secuur verwerken van informatie is voor jou vanzelfsprekend en je denkt graag “out of the box” om voor elke situatie een passende oplossing te vinden.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Het soepel laten verlopen van inkomend telefoonverkeer;
- Het afhandelen van eerstelijns meldingen, klachten en verzoeken via telefoon en e-mail;
- Het verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een prettig ontvangst;
- Het creëren van een opgeruimde, representatieve en fijne werkomgeving, inclusief de dagelijkse verzorging van de lunch;
- Het verwerken van inkomende (elektronische) post en het beheren van de algemene mailboxen en servicedesk;
- Het beheren van de voorraad en het inkopen van kantoorartikelen en benodigde goederen (boodschappen, etc.);
- Het verantwoordelijk zijn voor objecten- en magazijnbestellingen en het bewaken van de voortgang;
- Het controleren en verwerken van facturatie van ingekochte materialen en middelen;
- Het controleren en verwerken van diverse inkoopfacturen van leveranciers en onderaannemers;
- Het bieden van ondersteuning aan de financiële administratie;
- Het assisteren van rayonmanagers en directie bij diverse projectmatige taken.
Wat verwachten we van jou?
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Goed kunnen samenwerken met diverse collega’s;
- Klantgerichtheid;
- Zeer nauwkeurig met oog voor detail;
- Een proactieve houding;
- Stressbestendigheid en snel kunnen schakelen;
- Geduldig;
Dit ben jij
Als servicegerichte duizendpoot ben jij proactief, stressbestendig en gestructureerd. Deze eigenschappen typeren jouw persoonlijkheid.
Je bent een echte control freak en in staat zelfstandig te functioneren. Je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan processen, procedures én een prettige werksfeer. Je hebt kennis van het MS Office-pakket en ervaring met CRM-systemen is een pré. Werkervaring in een soortgelijke functie is geen vereiste, want bij ons geldt: “We don’t hire for skills, we hire for attitude! You can always teach skills.”
Ben jij iemand die deze vacature tekst leest en denkt: “Dit ben ik!”? Solliciteer dan snel via werken@nieuwlevengroep.nl of neem voor meer informatie contact op met Mahitab via 06-45828333.
